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Règlement des 6h VTT du Luberon 2025

Mise à jour du 18 février 2025

Article 1 : Lieu et dates

 

L’épreuve aura lieu sur la commune de Pierrevert (04 – Alpes de Haute Provence), le 20 septembre 2025.

Article 2 : Durée de l’épreuve

La durée de l’épreuve est fixée à 6 heures.

Le départ des 24h VTT sera donné le samedi 20 septembre 2025 à 13 heures, la fin de la course intervenant 6 heures après le départ.

L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

Article 3 : Composition des équipes

Seuls les coureurs âgés de 15 ans peuvent participer à la course (désolé pour les autres).

Equipes cadets (15 à 16 ans au 31/12/2025)

  •  obligatoirement composée de 6 coureurs,

  •  possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons,

  •  la présence d'un seul junior dans une équipe cadets est acceptée.

Equipe Juniors (17 à 18 ans au 31/12/2025) 

  • équipe qui peut être composé de 4 à 6 coureurs

  • possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons,

  • une équipe juniors peut intégrer des cadets si et seulement si elle comporte 6 coureurs. Si l'équipe comporte un(e) seul(e) junior, elle passe en catégorie cadets. Au-delà, l'équipe est en catégorie juniors.

Article 4: Certificat médical

 

Chaque coureur doit prouver qu'il ne présente aucune contre-indication à la pratique du VTT en compétition.

Il peut le faire:

  • soit en fournissant un certificat médical de moins de 1 ans au jour de l'épreuve, autorisant "la pratique du VTT en compétition",

  • soit en présentant une licence de cyclisme de l’année en cours, visée par un médecin. Seules les licences FFC, UFOLEP et Triathlon (indiquant qu'elles ont été fournies sur présentation d'un certificat médical) sont acceptées. Aucune licence d'une autre fédération ne pourra faire l'objet d'une preuve de non contre indication à la pratique du VTT en compétition.

Article 5 : Assurances

 

L'association informe les participants non licenciés FFC à la manifestation des 6 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel une Assurance Individuelle Accident qui les couvrira en cas de dommages causés par eux, c'est à dire lors d'une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable (indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992).

Seuls les licenciés FFC possèdent cette couverture, à l'exception peut-être des licenciés UFOLEP pour lesquels il semble que l'assurance individuelle incluse dans leur licence les couvre lors de compétitions FFC. En règle générale, il appartient à chacun de vérifier qu'il n'a pas déjà souscrit ce genre d'assurance par ailleurs (en payant avec une carte bancaire Gold ou Premier par exemple), sachant que bien souvent, la pratique d'un sport en compétition est exclue des cas de prise en charge.

L'organisation a pour sa part souscrit auprès du Comité Régional PACA de la Fédération Française de Cyclisme une assurance Responsabilité Civile pour la manifestation, et propose également une Assurance Individuelle, couplée à l'inscription, et qui couvre à hauteur de 50.000 € les dommages corporels subis pendant la course. La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association. Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

Article 6 : Prestations

 

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, la fourniture des plaques de vélo (une par coureur) et des témoin(s) électronique(s) de chronométrage, l’élaboration des classements et la remise des récompenses.

Le courage et la folie nécessaires pour s'inscrire sur ce type d'épreuve restent à la charge du coureur.

Article 7 : Inscriptions - Frais de participation

 

Les inscriptions se font uniquement en ligne.
Le paiement est en ligne par CB.

L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite maximale de 500 participants est atteinte. Les dossiers d'inscription seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, la date du paiement électronique ou de la réception du règlement par chèque faisant foi.

L'inscription est individuelle mais l'engagement est collectif pour l'ensemble de l'équipe. La validation de l'ensemble de l'équipe implique que l'ensemble des inscriptions soient validées. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet, si et seulement si, il comporte :

  • le bulletin d'inscription électronique totalement complété.

  • le paiement des frais d'inscriptions.

  • le certificat valide ou la copie de la licence transmis.

Les copies de licence ou les certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition datant de moins de 3 ans au jour du début de la compétition peuvent être transmis par courrier avant le jour de la course.

Aucun remboursement n'est possible après inscription. Le désistement d’une équipe ou d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement.  Néanmoins, jusqu'au 30 juin 2025, en cas de blessure grave et sur présentation d'un certificat médical précisant clairement l'interdiction de participation à une épreuve de VTT, un remboursement partiel sera proposé (tarif de l'inscription moins 15€ de frais de gestion). Aucun remboursement ne sera possible après le 30 avril 2023.

Après inscription, et jusqu'au 30 juin 2025, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Contacter l'organisation pour effectuer le remplacement.

Une caution (60€ par coureurs, réglée par chèque exclusivement, libellé à l'ordre de Natur'Bike Pierrevert) couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée le jour de l’épreuve, au moment du retrait des inscriptions et du matériel de chronométrage. Elle sera restituée au retour du matériel.

Article 8 : Annulation / Interruption de course

 

En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.

Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 9 : Règlement de la compétition

 

Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues entre 26 et 29 pouces. Les VTT à assistance électrique ne sont pas autorisés. Les dérailleurs à assistance électrique sont tolérés :-). Les tandems répondants à ces caractéristiques techniques sont acceptés.

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 6 heures. En cas d'égalité sur le nombre de tours, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question. Le classement se fait sur le nombre de tours effectués, que l'équipe soit allée au bout des 6h de course ou pas.

L'ordre sur la grille de départ sera réalisé selon l'ordre de validation des inscriptions. "Premier inscrit, premier sur la grille !"

Le parcours sera matérialisé par de la rubalise et sera ouvert aux reconnaissances, exclusivement à pied ou à VTT, le vendredi 19 septembre. 

Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant). Le passage de relais s'effectue uniquement dans la zone de relais prévue à cet effet. Le respect de cette règle sera vérifié à l’aide du dispositif électronique de chronométrage. Les relais effectués en dehors de la zone de relais entraineront l'exclusion immédiate de la course.

Le parcours doit être effectué en entier, même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre coureurs sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, coéquipier, etc...) est interdite sur le circuit. L'assistance mécanique extérieure pourra être effectuée uniquement après le passage du témoin à un de ses coéquipiers.
L'absence de passage aux points de contrôle intermédiaires ne permettra pas de valider le tour.


Le port du casque rigide est obligatoire. L'utilisation d'écouteurs est interdite en course car pouvant nuire à la sécurité et à la bonne écoute des autres coureurs.

Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.

Les plaques de numéro doivent rester visibles. Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe.

Des contrôles inopinés seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis à vis de ses adversaires, etc ) entrainera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine de l'équipe auprès de la direction de la course.

Article 10 : Classements et prix

 

Les classements suivants seront établis :

Catégories 6h VTT

  • Trophée des 6H VTT du Luberon Classement scratch : classement général de l'ensemble des équipes, toutes catégories confondues, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h solo féminines VTT : classement des équipes 6h solo dame selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h féminines de 2 coureurs VTT : classement des équipes 6h de 2 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h féminines de 3 coureurs VTT : classement des équipes 6h de 3 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h solo masculines VTT : classement des équipes 6h solo homme, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h masculines de 2 coureurs VTT : classement des équipes 6h de 2 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h masculines de 3 coureurs VTT : classement des équipes 6h de 2 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h mixtes : classement des équipes mixtes VTT de 2 à 4 coureurs, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h solo tandem : classement des équipes 6h en VTT Tandem, à un seul équipage, selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h équipes tandem : classement des équipes 6h en VTT Tandem, à 2 équipages, selon le nombre de tours effectués.

  • Meilleur tour 6h scratch VTT : classement du meilleur temps 6h sur un tour de circuit.

  • Meilleur tour 6h scratch femmes VTT : classement des participantes selon le meilleur temps 6h sur un tour de circuit.

  • Équipes 6h VTT Juniors : classement des équipes 6h de 4 à 6 coureurs juniors (17 à 18 ans) selon le nombre de tours effectués.

  • Équipes 6h VTT Cadets : classement des équipes 6h de 6 coureurs cadets (15 à 16 ans) selon le nombre de tours effectués (un coureur junior maximum accepté dans une équipe cadet).

NB concernant les équipes cadets/junior :

  • Les cadets ne peuvent courir que dans une équipe VTT de 6 coureurs minimum.

  • Si une équipe de 6 coureurs est constituée de 5 cadets et un junior, elle reste en catégorie cadet. Au-delà (2 juniors ou plus dans une équipe de 6) l'équipe passe en catégorie junior.

  • Les équipes cadets ou juniors peuvent être constituées de coureurs filles ou garçons.

Les 3 premières équipes de chaque catégorie seront récompensées.
Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.

Article 11: Droit à l'image

 

Les organisateurs informent les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l'Association Natur'Bike Pierrevert.

Article 12 : Vols, dégradations et casse

 

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l'encontre de l'organisateur.

Article 13 : Modification du règlement

 

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au vendredi 19 septembre 2025. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve http:www.24hvtt.com

Article 14 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.

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La manifestation est organisée par le club VTT Natur'Bike Pierrevert.

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